Защита и хранение персональных данных

Личные данные каждого человека – это информация, которая может быть использована злоумышленниками, поэтому персональные данные охраняются законодательством. Чаще всего с необходимостью сохранить информацию от посягательств со стороны сталкиваются кадровые отделы, работа которых напрямую связана с хранением информации о каждом работнике. В зависимости от размера самой компании, кадровый отдел работает с большими объемами данных, и при хранении важно гарантировать высокую степень защиты каждого отдельного факта.

Способы хранения информации

Информация может существовать на бумажном носителе или же в электронном виде. При этом многие компании используются оба вида хранения информации, так как каждый факт из биографии подтверждается физическим воплощением.

Оба вида хранения данных обладают своими преимуществами и недостатками:

• Физические данные. Для хранения бумаг и видеозаписей необходимо выделить отдельное пространство и обеспечить четкую сортировку всех данных. Однако такой способ хранения относительно дешев, так как не требует строительства специальных помещений или же найма квалифицированных специалистов.
• Электронные данные. В некоторых случаях большая часть данных хранится в электронном варианте, и такой способ дает возможность создать разветвленную базу данных и быстро найти интересующий факт. Но для работы системы потребуется строительство помещения с определенными климатическими параметрами и работа специалистов.

Защита персональных данных

Все личные данные нуждаются в защите от посягательства. Для этого применяются разнообразные методы, и один из наиболее эффективных – это ограничение доступа с применением специальных пломбирующих средств. Можно использовать стандартные пломбирующие устройства, которые снабжены специальными номерами и одноразовыми замковыми соединениями. Наличие такой пломбы служит отличным вариантом для строгого контроля над лицами, имеющими доступ в данное помещение.

В первую очередь защита устанавливается на двери помещения, где хранится бумажная или электронная база данных. Для этого используются специальные штоки или же стандартная пронумерованная пломба, наличие которой создает строгий контроль над лицами, посещающими данную комнату. Помимо защиты двери, можно использовать пломбы для опечатывания шкафов и ящиков с носителями информации. Даже в случае с электронной базой данных можно применять пломбирующие устройства для ограничения доступа посторонних к системному блоку компьютера. В зависимости от типа и размеров помещения можно выбрать пломбу-наклейку, которая занимает минимум места, или же установить стандартную пластиковую стяжку.   

Современные типы пломб разнообразны, и можно подобрать вариант для любого устройства или же помещения, а использование таких элементов контроля станет главной гарантией соблюдения всех пунктов регламента безопасности и сохранения полной конфиденциальности.